如何提升生活效率?推薦四個超好用的省時省力工具

| May 31, 2021 | 0 Comments

拖延癌晚期無藥可醫?日子過得七葷八素?上班時間一事無成,假期也總是被匆匆浪費?現代社會人們最缺的就是時間了,本以為疫情以來在家上學辦公、減少出行和聚會活動,可以省出大把的時間來充實自我、做那些一直想做卻沒時間做的事,結果…都懂得,到頭來大家的工作效能看上去並沒有任何改善…

問題已經很明顯了,並不是時間的多少,而是你的生活方式需要改變,做事效率有待提升。今天哇靠就來與大家分享四個提升生活效率的工具,由此入門,開啟你高效充實又精彩不斷的新生活吧~

        

Photo by Michaela from Pexels

        

        

工具一:一日一記

每天記日記與待辦清單,認識自我並養成自律習慣

        

Photo by Estée Janssens on Unsplash

        

古聖先賢早有一日三省的習慣,曾子每天捫心自問三句“為人謀而不忠乎,與朋友交而不信乎,傳不習乎”,從職業工作、人品交際和自我提升多角度審視自我,逼迫自己進步。你有反思自我的習慣嗎?是否感覺日子過得飛快,每天忙忙碌碌倏乎而逝,但又好像成日無所事事生活毫無進展?也許記日記能幫助到你。

記日記是一種簡單高效的自我對話方式,幫你梳理發生過的事,看清自己的思路和情感,加深自己與相關人、事、物的理解與認知,不失為一種思想上的體操鍛煉~

每天記日記,就能留下那些容易遺忘的點滴細節和難能感動的珍貴瞬間,用這些回憶幫助自己抵抗隨著時間的洗滌而越來越蒼白的歲月。待一段時間過後回看,不知覺間發現自己真的有所積累,那些想過、做過、愛過的切身經歷,一定會激勵和打動未來的自己,成為最有價值的回憶。

再有,每天記錄日記,還可以方便處理和記錄待辦事項,制定近期目標和未來規劃。將待辦清單進行分類整合,明確目標並為做事的輕重緩急排序,通過清單督促自己朝著夢想的方向走去。刪去待辦事項的成就感、增添待辦事項的規劃力、監督進度條的自我約束力,都能幫助你更好地與自我相處,時時進行監督和調整,加強自律能力和上進心。

整理日記時可以對自己的行為、觀念、規劃等進行系統的認識總結、梳理分析、整合判斷。幫助自己進行自我觀察、剖析,讓自己更了解自己的性格能力、感知模式、行動習慣和決策偏好。更好地認識自我,與自己達成和解。

相關推薦工具:

  • Evernote 印象筆記:電子筆記的好處莫過於它的方便和無限可能性。印象筆記是線上筆記的老品牌了,簡潔清晰,無入門難度,而且無論網絡頁面還是手機 App 性能都相對可靠。日記可以同時記錄文字、圖片、甚至音頻,還可以非常方便地分享聯動。因為是雲筆記,只要有終端設備聯網,就可以隨時記錄,也不會擔心遺失和損壞,而且數位化筆記比較好查找、搜尋內容,對剛開始這項習慣並想要堅持下去的使用者是不錯的選擇。
  • Bullet Journal 子彈筆記:喜歡寫寫畫畫有創造能力的人通常一入子彈筆記的坑就再也出不來了。優質的紙張、淺淺的點格基底,給每天的記錄留下了無限的可能和創作空間。雖然進行規劃、功能劃分、頁面繪製以及攜帶記錄要比雲端筆記麻煩許多,但喜歡實物的人、擁有非常多創意且熱愛手寫、手繪溫度的手帳達人們常常能通過子彈筆記獲得無盡的成就感和幸福感。

        

        

工具二: 規劃與提醒日程的日曆 app

合理規劃安排時間,不失約、不漏記

        

Photo by Nadeena Granville on Unsplash

        

週四論文要 due 了,下個月有期末考每周都要抽時間復習,表姐的生日那天還要去打疫苗,朋友約下下周逛街吃飯可又與前同事的婚禮撞到了一起,落交了違章罰單突然發現保險駕照也都過期…為什麼總把生活過得一團糟?也許是因為你從不用日曆 app。

沒錯,日曆可以幫你安排規劃近期甚至長久的日程,而日曆 app,可以隨時查看、記錄並及時有效地提醒你相關的約會和待辦事件。因為它的高時效性、提醒功能和方便修改及分享,實乃當下人們手機裏必備的日常 app。        

無論再閑,人也會有非定期處理雜物、聚會赴約、還錢繳費等等待辦事項;無論再忙,也總能從一個接一個視頻會議,一波接一波活動日程上擠出一點可供放縱的時間。日曆 app 可幫助人們提醒自我,規劃每天的日程。幫你記住林林總總的朋友生日、重要週年紀念日,提升你在大家心中的社交好感度。工作內容還是生活瑣事,日曆 app 兩不誤,重要資訊和及時提醒都幫你解決了。

日曆 app 上有時還會把郵件中收的活動自動錄入日曆,極大地方便了用戶,還能與相關參與用戶共享活動、更新事件…高效生活、時間管理與控制,怎麼能少了 日曆 app 呢~

相關推薦工具:Google Calendar。如果你是 Google 家族的用戶,Chorme 瀏覽器、Gmail 電子郵件、G-Drive 共享資料等等的重度用戶,那使用 Google Calendar 也是順理成章自然而然的事。它可以預約日程、設置提醒以及週期重複事件,很多時候在網上預約的活動或會議郵件會在你同意後自動生成日曆,非常方便。順便也分享給大家,有很多人都是直接通過 Google Calendar 記日記的。

        

        

工具三:一日一丟斷捨離

極簡生活,專注心動。

        

Photo by Bench Accounting on Unsplash

        

相信你一定逛過精品店,對比破爛攤,最大的區別是什麼?也許就是少而精!同樣尺度的空間內,一個只對極少的產品精心烘托映襯,全世界的焦點都聚集在此處,讓人更加用心地感受到產品的價值,甚至賦予了產品更高的勢能。而破爛攤上滿滿的事物繁雜零亂,缺少悉心的經營打理,即便是有稀世珍寶也通常被埋沒在瑣碎腐舊的雜物中,明珠蒙塵不見天日。這個道里同樣適用於我們的生活。

人的時間精力是有限的,不想再渾渾噩噩下去,就應拋下紛擾先專注把最重要的一件事做好。快快,現在就開始,放棄掉生活中那些非必要且讓你分神的內容吧。扔掉過期的化妝品和藥物;捐獻櫥櫃裏一、兩年都未曾穿出去過的新衣;去掉那些繁雜花哨的裝飾點綴物;減少不必要的調味品;送走用不上的烹飪器材;轉賣積灰多年的健身設備… 做完以上種種,你會發現自己的人生豁然開朗,突然變得輕鬆了許多。多餘的東西全是負擔,而你已不知不覺背著它們走了好久。

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